Acubiz One: Eine umfassende Spesenmanagementlösung

Acubiz One ist eine vielseitige mobile Anwendung, die die Verwaltung von Mitarbeiterausgaben, Kilometerständen und Stunden vereinfacht. Sein umfassender Funktionsumfang ermöglicht die nahtlose Erfassung und Verwaltung von Bargeld- und Kreditkartenausgaben, die genaue Kilometerverfolgung per GPS oder manueller Eingabe sowie die Zeiterfassung für Arbeitszeit, Urlaub und Abwesenheiten.

Hauptmerkmale:

• All-Inclusive-Kostenverwaltung: Acubiz One bietet eine zentrale Plattform für die Verwaltung aller ausgabenbezogenen Prozesse und steigert so die Effizienz und den Benutzerkomfort.
• Mühelose Spesenregistrierung : Benutzer können ihre Ausgaben einfach über die intuitive Benutzeroberfläche der App erfassen und verfolgen, sodass keine manuelle Dateneingabe erforderlich ist.
• Digitales Kilometerprotokoll: Acubiz One bietet einen GPS-fähigen Kilometerstand Tracker, der den Kilometerstand automatisch protokolliert und so eine präzise und zuverlässige Spesenabrechnung gewährleistet.
• Zeiterfassung und -verfolgung: Mitarbeiter können ihre Stunden, Urlaubstage und Abwesenheiten bequem registrieren und so die zeitbezogene Ausgabenverwaltung für beide optimieren Mitarbeiter und Vorgesetzte.
• Reisespesenverwaltung: Die App verfügt über eine spezielle Funktion zur Verwaltung von Reisespesen, die eine genaue Erstattung der Reisekosten der Mitarbeiter gewährleistet.
• Berichterstellung und Genehmigungsworkflow: Acubiz One erleichtert die Spesenabrechnung und richtet einen Genehmigungsworkflow zwischen Mitarbeitern, Managern und der Finanzabteilung ein, um eine effiziente Spesenabwicklung sicherzustellen.

Vorteile:

• Umfassende Ausgabenübersicht: Acubiz One bietet ein umfassendes Dashboard, das nicht verarbeitete Transaktionen, nicht abgerechnete Ausgaben, den Transaktionsverlauf und den Genehmigungsstatus anzeigt und so einen klaren und umfassenden Überblick über ausgabenbezogene Aktivitäten bietet.
• Kostenkonsolidierung und -übertragung: Ausgaben können als einzelne Transaktionen verwaltet oder in Spesenabrechnungen zusammengefasst werden, um sie einfach an Buchhaltungssysteme zu übertragen.
• Anpassung und Flexibilität: Benutzer können das Dashboard und die Navigation der App an ihre spezifischen Anforderungen anpassen und so die Benutzerfreundlichkeit und den Komfort verbessern.
• Kostengünstige Lösung: Acubiz One bietet eine kostenlose Version mit eingeschränkter Nutzung, während die Nutzung unbegrenzt ist ist für eine geringe monatliche Abonnementgebühr von 0,99 EUR erhältlich.

Acubiz One bietet Benutzern ein robustes Kostenmanagement-Ökosystem, das die Verwaltung, Dokumentation und Transparenz verbessert. Mitarbeiter und Genehmiger profitieren gleichermaßen von der benutzerfreundlichen Oberfläche, den optimierten Prozessen und der Kosteneffizienz. Ganz gleich, ob Sie sich für die kostenlose Professional-Version entscheiden oder sich mit dem kostenpflichtigen Abonnement für unbegrenzten Zugriff entscheiden, Acubiz One ist ein unverzichtbares Tool für die Verwaltung von Mitarbeiterausgaben, Kilometern und Stunden.